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深圳办公设备选购与常见问题故障维护之复印机篇

阅读次数: 次  来源:网络  发布时间:2015-08-29

办公设备选购与常见问题故障维护之复印机篇

也许您经常见到各种复印机,可当你真正要购买或租赁一台复印机时,您可能又觉得自己还根本不了解这种价格昂贵的大家伙!!面对各种品牌和机型,您都不知如何下手了。比特网将为您详细解释复印机的各种性能指标以及它的实际作用

1、复印机的分类

A、从技术方面分为:模拟和数码复印机。数码复印机从性能和质量上全面超越模拟复印机,现已全面取代模拟复印机。大部分厂商已不再生产模拟复印机。

B、从功能方面分为:单一功能和多功能复合机。数码复印机的一大特点是具有强大的扩展能力。单一复印功能的复印机已逐渐被具有打印、扫描、传真、网络功能的多功能复合机代替。

2、复印机性能指标含义

A。复印幅面:指复印机可复印稿件的最大幅面。目前复印机最大复印幅面分为A3和A4二种。

B。复印速度:指每分钟可复印“A4幅面”稿件的张数。是衡量复印机档次的最主要指标,速度越高代表机器越高级,所能承受的复印量也越大。例如每分钟复印16张的京瓷KM1635每月最高复印量为2万张,而每分钟复印80张的京瓷KM5035每月最高复印量高达40万张。如果经常让机器超负荷工作,则很容易损坏机器。用户应根据复印量来选择相应速度的复印机。

C。内存:用来存储稿件数据的存储器,类似电脑内存。数码复印机可先将多张稿件扫描至内存,最后再一起复印出,以提高效率。内存越大,可存储的稿件张数越多。京瓷KM8030内存高达40G。

D。纸盒:用于存放复印纸的容器。可存储A4至A3幅面复印纸。纸盒越大存储的纸张数量越多,但一个纸盒不能同时存储二种尺寸的纸张,如经常使用二种以上尺寸的纸张,则必须有二个以上的纸盒,否则要通过手送纸盒送纸。

E。扩展功能:指通过添加功能组件可增加机器功能。数码复印机具有强大的功能扩展能力,可扩展成为双面复印机、网络打印机、扫描仪、传真机、手册装订机等。

F。保修服务:A3幅面复印机通常是1年上门维修,1至2个月上门保养一次,耗材和零配件不属保修范围。

3、如何选择复印机

A、选择品牌:主要从知名度、性价比和售后服务三方面选择。京瓷、夏普、施乐、佳能是业内公认的知名复印机品牌。而夏普复印机属于低端实惠型,物美价廉,适合复印量不大的用户。京瓷复印机属于高性价比的耐用型,适合复印量大的用户,整机寿命是其他品牌的3-5倍,保修期可以延长至3年。而施乐、佳能、理光属于中端产品,亦是大家所熟知的品牌。各品牌可谓各具所长。

B、选择机型:主要从复印速度和功能二方面考虑。

B1、复印速度,是决定工作效率的最主要指标,复印量越大、功能越多,对复印速度要求越高。考虑到公司的发展,复印量可能会越来越大,所以一般都配备高于目前复印量的机型,以免机器因无法满足复印量而遭淘汰。一般月复印量低于3000张的选择低于20页速度的机型,月复印量在5-8000张的选择20-30页速度的,月用量高于1万张的必须选择30页以上速度的。用量包括复印、打印、传真月使用张数的合计数

B2、目前复印机都是多功能的,如电子分页、网络打印、扫描、传真、装订、输稿器、双面复印、多纸盒等。不同机型功能会不一样,在购买时根据自身需要而定,也可在以后需要时再添加功能组件。一般可以配上输稿器和网络打印功能,可以大大提高机器的利用率。如果经常复印多种幅面的纸张,则需要配备多个纸盒。但传真、扫描和装订组件价格都较高,如无特别需要则不必配备。

 

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